英国留学,在国外找教授或者老师,一般都是要先和教授或者导师邮件沟通,英国留学给导师写邮件很有讲究。下面美嘉教育导师为大家介绍一下关于给教授、导师发邮件时应该注意什么。感兴趣的同学一起来了解一下吧。
称呼很重要。
安全的开头方式是用“Dear Professor xx”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。
清楚简洁是好的。
你的教授每天会收到25至30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
一定要切记!邮件是永久性的。
一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是糟的情况)。所以这里要提醒同学们,在邮件发出前一定要仔细检查哦!比如教授的称呼(后面会具体提到)以及一些低级的语法错误拼写错误。
邮件要发到你被告知的邮箱里。
检查,再检查,看“To(发送到)”那一栏的地址是不是正确。因为你的妈妈和你的教授的名字都可能是“Sue”,没有理由把你所有的爱都寄送到了Sue教授那里吧。提醒,发送完以后,再到“Sent(已发送)”里面看一看,是不是发送正确。
教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。
所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)
教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。
他们更喜欢打开那些邮箱地址看起来比较权威的邮件,就像“you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu”。也就是说如果你想联系你的老师,好用学校的邮箱,不要用私人邮箱。
美嘉教育导师提醒:几乎每位同学在学校注册后,都会有一个学校自己域名的邮箱地址,请务必每天查看邮件。在这里,教授导师联系你都会先发邮件的哦!刚刚到英国来的时候,没有每天检查邮件的习惯。但如果过了一周打开学校的邮箱,就有一堆的未读邮件,心中各种不安。
主题栏要紧扣主题。
在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释,千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求 - 请立即回复”,否则你的邮件可能会直接进垃圾箱。
美嘉教育导师提醒:教授们也是有自己脾气的呀!看到这种主题名字,多半以为是垃圾邮件。建议,还是取常规一点的名字,不出彩,也绝不会引人反感,例如:请假的“Absence on Wednesday”,找学校退钱的“About Refund”,关于考试的问题“Question about final examination”。关于这点也可以请同学们互相交流经验哦!
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