出国留学文书推荐信写作完全指南

在申请出国留学的申请中，留学推荐信是非常重要的申请材料之一，通常海外院校会要求申请者有2到4封推荐信，推荐信是一项招生官可以从第三者的角度了解申请人信息申请材料，推荐信的好坏直接影响着申请人的录取结果，以及留学奖学金申请结果。下面美嘉教育导师为大家介绍推荐信写作相关信息，供大家参考。

出国留学推荐信信文的格式

1)把寄信人的地址和日期（简称信头）写在信纸的右上角。地址的写法同信封。

2)把收信人的姓名、地址（简称内地址）写在寄信人地址和日期的左下方，即信纸的左边，低寄信人日期一至二行处。私人信件此项内容可以不写。

3)把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处。称呼一般以dear…开头，后面用逗号。如无地址，可以把称呼向上顺移。

4)书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。

5)如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有祝好、盼来信、代向……问好之类的话，我们称之为结束语。

6)在信的结尾下面签上自己的姓名。除了对熟人或亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么信件，都应由写信人亲笔签名。

推荐信一般应包括下列内容：

被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。

推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生，推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然，恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途，比言过其实的赞誉更令人情服，更具有实际意义。

推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。

推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。

推荐人与申请者的关系：表达清楚何种方式认识。譬如说是老师、指导教授,老板等。说明交往多久,如果是教授学生关系,对教授的科目做一个简短的说明,如果推荐信者是你的老板（主管）,请详细说明你的工作职责。

但推荐信应着重以下方面：

1.必须提到被推荐者的全名（为了便于校方查阅）。

2.必须交待与被推荐者的认识期间（何时开始认识或认识多久），认识程度（偶尔见面或密切接触）及关系（师生关系，上下级关系，同事等）。

3.必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。

4.对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋，学习成绩，研究能力，学习精神，组织能力，工作经验，品行及个性方面。

推荐信写作几大要点：

1.不要拖时间,尽快起草：推荐信需要时间写,何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间,为你的推荐信效力。

2.提供充份的信息给推荐者：如果你要推荐者能掌握你的优点,你得提供充份的信息。自然,要尽量具体避免空洞地陈述。同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。

3.各推荐信的打字书信字体,宜选不同的型式,以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者,可以直接以手稿填入。

4.在逻辑推理下,推荐者不可能知道或了解你的特质,请勿提及。譬如说,学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现,除非其它教授曾经提及过,否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如,学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间,一般老师是不可能知之甚详,除非实在太特殊而略有耳闻,故也不适合在推荐信中提及。

5.推荐信的内容尽量简短有力：不要虚无空洞的形容词,例如他任职于某公司时,勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句,不宜多引用,好讲出具体事实,才不流于形式,尤其不要抄袭市面的书信范例,以免流于陈腔滥调,落入俗套。

6.如果可能的话,推荐者好与你修的科目或学校相关。譬如说：如果你将来计划主修英文,好推荐人之一是英文老师。

7.适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点，不免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信真实，还会通过“似贬实褒”，反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学，在推荐信中可以考虑加入这样的词句：“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系，这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”，但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度，从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。

出国留学推荐信注意事项

如果大学提供了现成的推荐表格，则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项，即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5％，10％，或25％等。这种评估是指教授的个人评价，可以稍高一点。

另外，推荐表格上常有许多难以填写的项目，遇到这种情形可填"I don't know"，亦不致对该生的评价有何严重影响。

推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名，好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。

如果由被推荐人寄送，可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示保密。

信封正面注明"A Letter Of Recommendation"，表明这是一封推荐信。

推荐信的内容必须客观真实，真实事例；并注意书写的角度和口吻，一定要避免语法、拼写等明显的低级错误，还要注意推荐信之间的搭配。

出国留学推荐信信封的格式

1）写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。

2)收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。

3)邮票贴在信封的右上角。

4)地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省或州名、邮编，后写国名。

5)收信人名前应根据需要加：mr（先生）、mrs（太太、夫人）、miss（小姐）、ms（女士，已婚或未婚均可）、dr（博士）、prof（教授）等，以示礼貌。有些中国学生给老师写信常用teacher作为称呼，这种用法不正确。在英语中teacher就跟worker，driver，farmer等一样是一种职业，不能作为称呼。男老师我们可以用mr，女老师我们用mrs、miss或ms作为称呼。

上述是出国留学推荐信相关信息介绍，希望对大家有所帮助，想了解更多出国留学信息可以咨询美嘉教育导师，祝大家出国留学申请顺利。