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留学生给教授写邮件的关键细节

2018/3/27 8:35:24 标签:  来源:美嘉留学
导读: 出国留学,同学们了解如何给教授些邮件吗?在给国外教授写邮件时有哪些技巧呢?下面美嘉教育专家为大家整理留学生给教授些邮件的几个关键细节,供大家参考。 在线咨询

出国留学,同学们了解如何给教授些邮件吗?在给国外教授写邮件时有哪些技巧呢?下面美嘉教育导师为大家整理留学生给教授些邮件的几个关键细节,供大家参考。


1.你可以申请一些有名的网站邮箱地址,不要出现一些不常见的邮箱地址,因为一般教授们更喜欢打开比较有名的邮箱地址,不常见的邮箱地址会引起人们的质疑。


2.在给教授写信时要注意紧扣主题,在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释,这样方便教授快速浏览指导你的邮件主题。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求基本都会被无视掉。邮件开头的称呼也很重要,安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”Dear Professor XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不会显得像是个性别歧视者。


3.邮件内容需要简洁明了。因为教授每天都会收到很多邮件,你只有清楚明了才能有助于教授阅读,好把问题逐条列出来比较好。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。


4.在教授针对你发的邮件对你有回复之后,你千万要告知教授已收到邮件。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个很有礼貌、很不错的学生。


5.邮件内容不要出现拍马屁、献殷勤的文字,这样容易让人反感。后的签名很重要。每封邮件后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。然后签上你的全名,而不是什么昵称。


6、邮件发出去就像泼出去的水,不可回收,所以写好了邮件一定要认真检查,每封邮件至少检查3遍以上。检查收信栏地址、英文拼写是否有误等。海外留学大学里的教授一般不用大学里的邮箱系统,所以你要把邮件发送到他们真正正在使用的私人邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址,要想获得教授的私人邮箱地址,可以从他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。


希望上述信息对大家有所参考,想了解更多出国留学信息欢迎咨询美嘉教育导师。

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